26 jul. 2015

Mi actual Agenda Personal

A mi me gustan las cosas bonitas, pero también me gusta que sean prácticas y funcionales…funcionales para mí, y mis necesidades. A veces lo que es bonito para mí, es cursi para otros, o lo que es funcional para mí, es complicado para otros, por lo que crear y mantener un sistema de organización personal es completamente diferente para cada persona, y cada cierto tiempo hay que ir haciendo los ajustes necesarios para llenar esas necesidades según la etapa de tu vida y tus múltiples ocupaciones.

No es lo mismo se estudiante que ser mamá con niños en edad escolar, y son distintas necesidades de tiempo entre la persona que viaja constantemente comparada con la que trabaja desde el hogar, así que lo que te mostraré a continuación es lo que me está organizando en éstos meses, pero probablemente mudaré a otro sistema más específico –y romántico- para el próximo año 2016, si Dios nos presta vida y salud.

 

Darle un aspecto fresco y cambiar el diseño por semana, es algo que puede ayudarte a desarrollar tu imaginación, pero no es necesario, sino totalmente opcional. Tu personalidad lo decide.

Post its y banderitas originales son una herramienta sencilla para resaltar datos importantes y agregar color y belleza a tus pendientes

Mi agenda tiene un compartimento especial donde puedo conservar stickers y otros papelitos que quiero que no se maltraten y tener a la mano

Post its y banderitas en una fly leaf anexada en los anillos de mi planeador son la forma ideal de guardar éstos “indispensables”. Notas temporales, marcas para datos importantes y pestañas prácticas, son 3 cosas que requiero tener a la mano, y por éso son básicos en mi arsenal

En internet puedes encontrar muchos recursos gratuitos, como éstos calendarios y hojas para imprimir que yo conseguí en Hello Cuteness

En la sección de planeación anual uso el espacio a manera de pizarra de anuncios, solamente para poner el tema principal del mes con una etiqueta o calcomanía

En la vista mensual solo pongo aquellos datos más relevantes del mes, algunas imágenes o sellos, y con post its pongo las citas principales, pues así si se cancelan o cambian, no tengo que usar corrector o hacer tachones, simplemente los cambio de lugar, y de concretarse la cita o evento, lo sustituyo fácilmente también por algo más permanente

La regla marcadora transparente viene incluida al comprar el set de organizador o puede comprarse en grandes papelerías por separado, y unas calcomanías bastan para personalizarla. Las letras que dicen “JULY” vienen en un paquete anual que compré en “onix”, una tienda de novedades ubicada en Galerías Monterrey, donde además venden bastantes accesorios muy simpáticos, échate una vuelta, está muy padre

Las hojas extras de notas incluídas en el refill de planeador Avery que estoy usando en mi day-runner las estoy usando para hacer anotaciones, lista de deseos, dibujitos, esquemas, y otras cosas que van apareciendo en mi mente, como ideas para mis blogs, etc

Siempre es bueno reforzar las hojas con éstos stickers, para evitar que se rompan cuando les das uso rudo; las hay en blanco, pero también en colores primarios, de venta en las papelerías principales, muy económicas

Finalmente, tus semanas pueden decorarse utilizando un tema o color central, calcomanías, post-its, washi tape o cintas decoradas, o simplemente se dejan tal como vienen en el paquete, eso es al gusto y preferencia personal también, pero es importante que sepas que no tiene por qué ser caro, ya que ya hay muchas tiendas donde puedes hallar las cintas baratas y además puedes imprimir en casa tus propias decoraciones

Los datos a registrar procura que sean aquellos que son importantes para tí cuando tu espacio es limitado. Yo tengo códigos de color para mis anotaciones, lo que me facilita a la hora de revisar mis semanas hacia atrás en busca de un detalle, evento o acción. Por ejemplo: en azul registro mis rutinas de ejercicio y las cosas relacionadas con mi salud física, en verde anoto mis comidas, en azul claro mis lecturas bíblicas, en rojo cualquier cosa pendiente que sea importante, en rosa todos mis asuntos personales, en morado lo relacionado a la escuela/trabajo, y en negro todo lo demás. Otros colores, como plata, naranja, dorado, etc., son usados para decorar o acentuar algo. ¿Muy complicado? Es el método que me funciona, pero cada quien trabaja con aquellas herramientas que le sean útiles, es lo bonito de ésto

Los divisores de avery pueden personalizarse muy bien, y las etiquetas y secciones también son aquellas que ocupo solamente. Procuro traer conmigo siempre un lapicero para emergencias. También puedes anotar citas con lápiz/lapicero en vez de post its, y borrarlos una vez que ya los hayas hecho, sustituyendo el dato con la pluma y tinta que sea adecuada

Los folders para carpeta te permiten cargar todos los papelitos, recibos, cupones, notitas y otras cosas que necesites también

Mi calendario de ejercicio lo localicé fácilmente en internet, lo imprimí en tamaño A5, y así tengo también ésta herramienta que necesito mucho, mucho

Todo lo que necesites imprimir de la red, si está en PDF puedes mandarlo como “2 páginas por hoja” para que consigas el tamaño adecuado, así solo lo cortas a la mitad y perforas y ya tienes tus impresiones a la mano

Elaboré también documentos que cubran mis específicas necesidades, como éstas hojas para llevar mis cuentas y mis menús

Los blocs quese venden para notas en tiendas de 1 precio siempre son útiles también

Y los blocs de hojas de office depot se insertan muy bien en la pestaña posterior de la agenda, la que uso para hacer mis menús semanales

Bolsitas y cajitas donde almacenar y tener en orden mis plumas, plumones, colores, estampillas, tijeras, pegamentos, sellos y demás puedes conseguirlos muy muy baratos en oportunidad, o en secciones de plásticos de las tiendas, y los puedes personalizar a tu gusto, si deseas. Pueden ser cosmetiqueras, cajitas para herramientas, bolsitas para electrónicos, no hay reglas en ésto, usa lo que te acomode

Me despido y retiro a comer. Ojalá algún tip o idea te sea útil en tu propio sistema de orgnización. Bye!

No hay comentarios:

Publicar un comentario